Remmele‘s Propolis GmbH

Prozessoptimierung und Datentransparenz

Das bis dato eingesetzte SAGE ERP hatte nicht die gewünschte Flexibilität. Nach Evaluierung unterschiedlicher alternativer Lösungen entschied sich das Unternehmen SAGE durch Odoo abzulösen. 

Durch die Einführung von Odoo konnten insbesondere in den folgenden Prozessen deutliche Verbesserungen erzielt werden:

• Die Produkte samt Stücklisten werden in einem Modul gepflegt und können sowohl auf der Webseite als auch im Vertrieb verwendet werden.
• Die Nachbeschaffung der Produkte wird in Form von Fertigungsaufträgen oder Bestellvorschlägen automatisiert abgewickelt.
• Die Fertigungsaufträge werden mittels Fertigung-Modul verarbeitet.
• Nach einem Bestelleingang wird eine Bestellbestätigung automatisiert an den Kunden versendet.
• Sobald/sofern die Ware im Lager verfügbar ist, wird die Sendung automatisiert beim Versanddienstleister angemeldet und das Versandlabel und der Lieferschein im entsprechenden Drucker ausgedruckt.
• Sobald die Ware als verpackt gekennzeichnet wird, bekommt der Kunde eine Versandbenachrichtigung samt Link zur Sendungsverfolgung.
• Alle KPI’s und Prozesse werden in den Dashboards abgebildet, so dass alle Mitarbeiter eine komplette Übersicht über das Tagesgeschäft bekommen.
• automatisierte Versandanmeldung und Ausdrucke der Labels/Lieferscheine

Um sicherzustellen, dass die Prozesse über alle Abteilungen integriert und gelebt werden, hat snafu außerdem Anwenderschulungen für Odoo ERP durchgeführt.

Die Projektkennzahlen auf einen Blick

Odoo Version: 16.0
Hosting: Onpremise
Anzahl der Odoo-Benutzer: 3
Apps, die aktiv genutzt werden: Webseite/E-Commerce, CRM, Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung, Abrechnung/Finanzen, Dashboards

Über Remmele‘s Propolis

Die Remmele’s Propolis GmbH produziert seit über 40 Jahren hochwertige Pflegeprodukte auf Basis des Naturstoffs ‚Propolis‘. Die Pflegeprodukte werden ausschließlich in Deutschland hergestellt und an Großhändler/Wiederverkäufer und über die Webseite vertrieben.

Der Naturstoff Propolis

Propolis ist Namensgeber des Unternehmens. Der Naturstoff stamm von den Bienen. Es ist das Kittharz der Bienen und somit einer der edelsten und interessantesten Naturstoffe. Die Bienen sammeln dazu Säfte aus Baumrinden und -knospen, die dann mit körpereigenen Sekreten angereichert und zu Kittharz umgewandelt werden. Propolis wird als Heilmittel seit Jahrhunderten geschätzt. Bereits in den ersten Hochkulturen wie dem alten Ägypten wurde das Bienenharz genutzt, um Schnittwunden zu behandeln. Heute wird Propolis vor allem wegen der entzündungshemmenden Wirkung in Pflegeprodukten eingesetzt. Das Harz kann aber auch innerlich zur Immunstärkung angewendet werden.