IDCRAFT GmhbH

IDCRAFT vertreibt erklärungsbedürftige und individualisierbare RFID Hardware-Produkte inklusive Reader, Module und Transponder. snafu entwickelte für das Unternehmen eine individuelle B2B-Plattform auf Basis des Odoo Website Moduls, die sowohl den Vertrieb als auch die Bestell- und Vertragsabwicklung digitalisiert.

IDCRAFT hatte die folgenden Anforderungen an das Projekt

• Geschäftskunden sollen sich im Shop registrieren und erst nach Freischaltung Zugriff auf individuellen Preislisten, Produkte und Bestellmöglichkeiten erhalten.
• Bestellungen sollen vor der finalen Freigabe geprüft werden, inklusive individueller Versandkostenberechnung.
• Bei der Abwicklung von Rahmenverträgen sollen vereinbarte Kontingente über das Jahr hinweg flexibel abrufbar und für den Kunden nachvollziehbar sein.
• Es gab außerdem Vorgaben bei der Angebots- und Auftragslogik und rund um Seriennummern und Margenkalkulationen.

Individuelle Freigabe- und Bestellprozesse

Der Bestellprozess wurde an die Anforderungen von IDCRAFT angepasst. Bestellungen werden nicht unmittelbar abgeschlossen, sondern können vor der finalen Freigabe inklusive Versandkostenberechnung geprüft werden. Die Standardlogik von Odoo wurde individuell für Angebote erweitert: Diese bleiben eigenständig bestehen und werden nicht automatisch in Aufträge umgewandelt. 

Zu den umgesetzten Funktionen gehören:

• Registrierung und Freischaltung von Geschäftskunden
• Kundenspezifische Preislisten und Produktfreigaben
• Individuelle Angebots- und Auftragslogik
• Prüfung und Freigabe von Bestellungen
• Versandkostenberechnung
• Erweiterte Seriennummernverwaltung
• Individuelle Margenkalkulation

Rahmenverträge digital verwalten

Ein Schwerpunkt lag auf der Umsetzung von Rahmenverträgen. Vereinbarte Jahreskontingente können von Kunden flexibel über den Shop abgerufen werden. Gleichzeitig behalten sowohl Kunden als auch Mitarbeitende jederzeit den Überblick über bereits bestellte Mengen und verbleibende Restkontingente. Die transparente Darstellung erleichtert die Vertragsverwaltung und reduziert den manuellen Aufwand im Vertrieb.

Odoo individuell erweitert

Die Anforderungen von IDCRAFT gingen über den Standardumfang von Odoo hinaus. Deshalb entwickelte snafu individuelle Erweiterungen, die sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integrieren. Die Lösung verbindet Kundenportal, Angebotswesen, Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement in einer zentralen Plattform. Kunden profitieren von klaren Prozessen und einer transparenten Übersicht über ihre Bestellungen und Vertragskontingente.

Ergänzend übernahm snafu auch das Hosting der Odoo-Umgebung und sorgt damit für einen zuverlässigen und sicheren Betrieb aus einer Hand.

Über IDCRAFT

IDCRAFT ist Spezialist für RFID-, NFC- und Auto-ID-Hardwarelösungen und unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Identifikationsprozesse. Das Unternehmen bietet ein breites Portfolio an RFID-Readern, Reader-Modulen, Transpondern und Smart Labels für Anwendungen in Industrie, Logistik, Healthcare, Sicherheit und IoT. Neben der Hardware setzt IDCRAFT auf herstellerunabhängige Beratung, technische Unterstützung und individuelle Anpassungen für spezifische Kundenanforderungen.