Europäisches Bibel Training Centrum (EBTC)

Beim Europäischen Bibel Training Centrum (EBTC) liefen zentrale Prozesse nicht integriert zusammen. Das EBTC nutzt Shopify als Shopsystem, aber Aufträge, Rechnungen und Kundendaten wurden nicht durchgängig in einem System verarbeitet. Auch Lager- und Versandprozesse waren nicht optimal angebunden. Es fehlten strukturierte Lösungen für Buchhaltung und Mahnwesen. Und auch die Verwaltung von Schülern und Klassen lief in einem separaten System ohne direkte Verbindung zu den übrigen Prozessen.

Shopify-Aufträge automatisiert in Odoo verbuchen

Durch die Integration von Odoo wurde eine zentrale Systembasis geschaffen. Aufträge von Shopify werden seitdem automatisiert übernommen, verarbeitet und inklusive Kontierung verbucht.

Lager und Versand mit DHL-Anbindung

Das Lager wurde vollständig in Odoo integriert und um eine direkte Anbindung an DHL ergänzt, so dass die Versandabwicklung nahtlos aus dem System heraus erfolgt. Für mehr Effizienz im Lager wurden individuelle Tags eingeführt, die wichtige Informationen aus Aufträgen direkt in die Lieferung übernehmen und so die Kommissionierung beschleunigen. Ergänzend wurde eine maßgeschneiderte Lösung umgesetzt, die Auftragsdaten mit Kundeneigenschaften verknüpft und so zusätzliche Automatisierungen ermöglicht.

Lieferschein mit QR-Code und Ticketsystem

Ein eigens entwickeltes Lieferschein-Feature mit QR-Code schafft Transparenz in der Abwicklung: Beim Scannen des Codes wird automatisch ein Ticket mit allen relevanten Informationen wie Auftragsnummer oder Bestelldatum erstellt und an das interne Kommunikationstool gesendet. Probleme können direkt ergänzt und nach Versand im Ticketsystem weiterverarbeitet werden.

Alle Prozesse zentral in Odoo

E-Commerce-, Logistik- und Verwaltungsprozesse sind nun zentral in Odoo gebündelt und greifen nahtlos ineinander. Die verschiedenen Automatisierungen reduzieren manuelle Arbeitsschritte deutlich und sorgen für eine spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. Lager- und Versandprozesse laufen schneller und strukturierter, während die Buchhaltung durch automatische Kontierung transparenter geworden ist. Gleichzeitig sorgt die integrierte Ticketlösung für eine bessere Nachverfolgung und schnellere Klärung von Lieferproblemen.

Über das EBTC

Das EBTC ist eine berufsbegleitende Bibelschule, die sich zur Autorität, Irrtumslosigkeit und Allgenugsamkeit der Bibel bekennt. Das EBTC bietet (digitale) Lehrgänge und Seminare sowie Bücher und Medien rund um die Bibel, mit denen Interessierte strukturiert Wissen aufbauen und ihren Glauben vertiefen können, um sie für die Gemeinden vor Ort zuzurüsten.

Mehr Informationen auf www.ebtc.org