Systemwechsel: Warenwirtschaft oder ERP im Onlinehandel?
Als Servicepartner von JTL-Software und Odoo werden wir öfter nach den Unterschieden der Funktionen von Odoo im Vergleich zu JTL-Wawi gefragt. Daher gehen wir in diesem Teil unserer Beitragsreihe ‘ERP und Warenwirtschaft im Vergleich’ auf eine Reihe von Fragen ein. Als neutraler Integrator und Servicepartner beider Anbieter ist es unser Ziel, unseren Kunden und Kundinnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu bieten. Ob ein Systemwechsel sinnvoll ist, hängt immer von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab. Dieser Artikel bietet einen detaillierten Vergleich der wichtigsten Funktionen von JTL-Wawi und Odoo ERP, mit besonderem Fokus auf die Bedürfnisse von Onlinehändlern.
Was sind die Unterschiede: JTL-Wawi und Odoo ERP
JTL-Wawi ist ein spezialisiertes Warenwirtschaftssystem, das sich vor allem auf den Onlinehandel konzentriert. Odoo hingegen ist ein umfassendes ERP-System, das eine breite Palette an Unternehmensressourcen abdeckt. Während beide Systeme darauf abzielen, Geschäftsprozesse zu optimieren, unterscheiden sie sich deutlich in ihren Funktionalitäten und Anwendungsmöglichkeiten. In diesem Vergleich beleuchten wir die Hauptanwendungsbereiche der beiden Systeme und stellen die wesentlichen Funktionen gegenüber, die für den Onlinehandel relevant sind. Wenn Sie mehr über die grundsätzlichen Unterschiede zwischen Warenwirtschafts- und ERP-Systemen erfahren möchten, empfehlen wir unseren früheren Blogbeitrag.
Unterschiede Odoo ERP und JTL-Wawi
Überlegungen beim Systemwechsel: JTL vs. Odoo
Wenn Sie als Onlinehändler einen Systemwechsel in Erwägung ziehen, ist es wichtig, nicht nur Funktionalität und Preis zu berücksichtigen, sondern auch weitere entscheidende Faktoren, auf die wir im Folgenden eingehen.
Kosten, Aufwände und Einsparungspotenziale bei der Systemumstellung
Bei der Einführung sowohl eines spezialisierten Warenwirtschaftssystems wie JTL-Wawi als auch eines umfassenden ERP-Systems wie Odoo ist es unerlässlich, die Implementierungskosten genau zu betrachten. Während ein ERP-System durch die Vielzahl der abgedeckten Prozesse und seine hohe Anpassungsfähigkeit tendenziell höhere Kosten verursacht, fallen auch bei JTL-Wawi Implementierungs- und Anpassungskosten an. Für die Einführung beider Systeme betrifft dies beispielsweise die Einrichtung von Schnittstellen, die Anpassung an spezifische Geschäftsprozesse und die Schulung der Mitarbeitenden. Die Komplexität und der Umfang eines ERP-Systems bringen zusätzliche Anforderungen mit sich, die sich in einem höheren finanziellen Aufwand niederschlagen können. Daher sollten Unternehmen bei beiden Systemen eine gründliche Kosten-Nutzen-Analyse durchführen, um sicherzustellen, dass die Implementierung langfristig den gewünschten Mehrwert bietet.
Die Investition in ein ERP-System kann (und sollte) sich langfristig auszahlen, da es sämtliche Geschäftsprozesse integriert und optimiert. Dennoch sollten Unternehmen die finanziellen Ressourcen für eine solche Umstellung sorgfältig abwägen. Die Implementierung erfordert nicht nur eine sorgfältige Planung, sondern auch eine intensive Schulung der Mitarbeiter, um das volle Potenzial des Systems auszuschöpfen. Es ist daher ratsam, die Kosten und den Nutzen eines ERP-Systems im Kontext der spezifischen Unternehmensanforderungen genau zu analysieren.
Durch einen Wechsel zu Odoo ergeben sich dabei auch Einsparungen. Vielen Unternehmen nutzen neben der Warenwirtschaft andere Softwaredienste wie Projektmanagement, E-Mail- und Social Marketing, Kundenmanagementsysteme (CRM), Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Produktionsplanung und Qualitätsmanagement. Diese Dienste werden in Odoo komplett abgebildet, so dass monatliche Kosten für Drittsoftware entfallen, sobald die Prozesse in Odoo implementiert sind. Die schrittweise Einführung der einzelnen ERP-Module treibt zudem die Digitalisierung von Geschäftsprozessen voran und bietet zusätzliches Einsparpotenzial.
Wartung und Updates: Herausforderungen und Lösungen
Je nach Art der Softwarebereitstellung – sei es in der Cloud oder als gehostete Version – fallen unterschiedlich umfangreiche Wartungs- und Updatearbeiten an, die zusätzliche Kosten verursachen können. Mit unserer umfangreichen Erfahrung als Integrator für beide Systeme können wir Sie in diesen Bereichen optimal beraten und unterstützen. Unsere enge Zusammenarbeit mit den Anbietern ermöglicht es uns, den Entwicklungsprozess für neue Features kontinuierlich zu verfolgen und unseren Kunden einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. JTL hat im Mai 2024 angekündigt, in den nächsten Jahren ein Cloud-ERP zu entwickeln und sich so breiter im Wettbewerb der ERP-Systeme aufzustellen.
Schulung und Support: Effiziente Einarbeitung und Unterstützung
Sowohl JTL als auch Odoo bieten vielfältige Supportmöglichkeiten über Integratoren, Serviceprovider, Foren und Ticketsysteme. Die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden ist ein entscheidender Faktor für den erfolgreichen Einsatz eines Systems, weshalb die Benutzerfreundlichkeit eine zentrale Rolle spielt. Wir bieten maßgeschneiderte Schulungen für beide Systeme an, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden schnell und effizient eingearbeitet werden. Zudem haben beide Anbieter unterschiedliche Supportlevel je nach SLA, so Sie die für sie passende Unterstützung wählen können.
Skalierbarkeit und Performance: Flexibilität für wachsende Anforderungen
Ein entscheidender Unterschied zwischen JTL und Odoo liegt in der Skalierbarkeit der Systeme. Beide Lösungen sind grundsätzlich in der Lage, von 100 auf 10.000 Bestellungen zu skalieren.
Bei On-Premise-Lösungen sind sowohl JTL als auch Odoo von der Leistungsfähigkeit der lokalen Hardware abhängig. In der Cloud hingegen profitiert Odoo von den Ressourcen des Cloud-Anbieters, was in der Regel eine bessere Skalierbarkeit und Performance ermöglicht. Mit unserem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum können wir die Performance und vor allem auch die Sicherheit Ihrer bei uns gehosteten Systeme optimal an Ihre Anforderungen anpassen.
Fazit: Welches System ist das Richtige?
Die Wahl zwischen JTL-Wawi und Odoo ERP hängt stark von den spezifischen Anforderungen und der Größe Ihres Unternehmens ab. JTL-Wawi eignet sich aus unserer Sicht hervorragend für Unternehmen, die eine fokussierte Lösung für den Onlinehandel suchen. Odoo ERP hingegen bietet eine umfassendere Lösung mit zahlreichen Funktionen, die sukzessive bestehende Systeme im Unternehmen ablösen und so zu weiterer Kostenersparnis beitragen kann.
Ein konkretes Beispiel ist ein Kunde, der erfolgreich von JTL-Wawi zu Odoo gewechselt ist und dabei gleichzeitig andere Systeme wie Zoho, Simba und HRWorks durch Odoo abgelöst hat. Einen detaillierten Erfahrungsbericht zur Migration von JTL zu Odoo finden Sie hier.
Unsere Erfahrung als Servicepartner für JTL und Odoo hilft Ihnen, die für Ihr Unternehmen bestmögliche Entscheidung zu treffen.
